توضیحات
سوالی که خیلی پرسیده میشه و خیلیا جواب درست رو نمیدونن اینه که اکسل چیست، چه کاربردی داره؟ و چه توانایی هایی داره؟ این موضوع خیلی مهم هست چرا که هنوز افراد زیادی هستند که حتی با اکسل کار میکنند اما از خیلی از توانایی ها و امکانات اکسل بی خبرند! میخوایم این سوالات را پاسخ بدیم. پس تا انتها با ما باشید.
نرم افزار مایکروسافت اکسل یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس است. این نرم افزار از انواع نرم افزارهای صفحه گسترده است که جداول بزرگی در ستون و ردیف را در خود جای می دهد.
بخاطر قدرت و انعطاف پذیری فوق العاده این نرم افزار، اکسل نزدیک به چهار دهه است که به یکی از پر استفاده ترین نرم افزارها در دنیای تجارت تبدیل شده است. در واقع انقلابی که در دهه ۸۰ و ۹۰ میلادی در زمینه محاسبات فردی اتفاق افتاد (اینکه هر شخصی بتواند کارهای خودش را انجام دهد)، بخاطر استفاده های زیادی بود که از نرم افزارهای صفحه گسترده بویژه نرم افزار اکسل میشد.
از اکسل چه استفاده ای می شود؟
خب همه اینها که گفتیم خوب بود و متوجه شدیم اکسل چیست، اما با اکسل چه کارهایی میشه کرد؟ تقریبا همه کار!
صفحه گسترده ها ابزارهای فوق العاده قوی هستند که در دنیای کار و تجارت، مرتبا برای ثبت داده، کار با آن و تهیه گزارش های مختلف مورد استفاده قرار میگیرن. فرمت جدولی اکسل، انجام محاسبات پیچیده و ردیابی داده ها و بصورت کلی کار با داده ها رو ممکن میکنه. توابع و فرمول های اکسل به افراد این اجازه رو میده که داده ها رو تحلیل کنند و گزارش های متنوعی ایجاد کنن که بتونن جواب مدیران خودشون رو بدن.
در اینجا چند راه استفاده از اکسل در کسب و کار رو با هم مرور میکنیم. دقت کنید که اینها فقط چند مثال هستن پس خودتون رو محدود به این موارد نکنید. اکسل خیلی خیلی انعطاف پذیره. چند مورد از امکانات اکسل:
چند راه استفاده از اکسل در کسب و کار
دقت کنید که اینها فقط چند مثال هستن پس خودتون رو محدود به این موارد نکنید. اکسل خیلی خیلی انعطاف پذیره. چند مورد از امکانات اکسل:
تهیه فرم های مختف و متنوع با گرافیک عالی
استفاده از تکینک ها و روش های آماری متنوع برای پیش بینی مثلا پیش بینی فروش ۳ سال آینده بر اساس داده های گذشته
انجام محاسبات شخصی و روزانه مثل محاسبه ماهیانه شارژ دفتر، شرکت، ساختمان مسکونی و ….
ایجاد نرم افزارهای متنوع گزارشگیری (در هر زمینه کاری) جهت استفاده دیگران
ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش های بسیار جذاب، متنوع، تحلیلی و مقایسه ای
چند مدل داشبورد مدیریتی که میشه درست کرد:
ردیابی فروش به تفکیک مشتریان بصورت ماهانه
تحت نظر داشتن مشتریان جهت پرداخت به موقع و حصول اطمینان از اینکه کسی پرداختش با تاخیر نیست
تحت نظر داشتن و توجه به هزینه ها و تخصیص آنها به افراد خاص
گزارش وضعیت پیشرفت پروژه و منابع و …
- ایجاد نمودارها و گراف بر اساس داده ها برای نمایش دادن وضعیت عملکرد در گذر زمان
اکسل دنیای بزرگی داره و انقدر تنوع کارهایی که میشه باهاش انجام داد زیاد هست که ما فقط برای یادگیری اکسل به زبان ساده یک سایت کامل ایجاد کردیم و تجربیاتمون رو توش ثبت میکنیم. اکسل برای هر فردی مفید هست چون همه ما با داده سر و کار داریم و در حال پردازش داده هستیم. پس مهم نیست چه تحصیلاتی داری یا چه رشته ای خوندی و یا چه شغلی داری، مهم اینه که اکسل در هر جایی برای شما لازم هست و هر چقدر بیشتر بهش مسلط باشی سرعت و دقت کارها بالا میره.
